La préparation et l’originalité d’une soirée

La préparation d’une soirée d’entreprise originale vous paraît facile ? Vous faites erreur ! L’organisation et la préparation d’une soirée entreprise insolite ne se réalise pas en un jour. 

Le premier élément essentiel est bien évidemment de choisir une date qui conviendra à tout le monde! Après avoir vérifié les disponibilités de chacun, la deuxième étape est de trouver le lieu pour organiser votre soirée d’entreprise atypique. 

Pour pouvoir bénéficier du meilleur lieu de réception et ne pas avoir de mauvaise surprise, nous vous préconisons de réserver le plus tôt possible. 

Prévoyez, par la suite, toutes les activités qui seront disponibles afin de pouvoir vérifier que l’espace que vous souhaitez réservé sera adapté. Rendez votre soirée originale afin que celle-ci reste inoubliable ! Par exemple, imposer un thème avec des déguisements est facteur de créer une bonne ambiance. 

Vous pouvez également marquer les esprits en sélectionnant un lieu d’organisation insolite : comme une péniche par exemple ! Vous pourrez ainsi imposer votre originalité en négligeant aucun point. 

Un climat convivial sera alors installé afin que vos participants passent un agréable moment et puissent faciliter les interactions. Amenez-les à l’échange et à l’interaction grâce à des animations spécialement conçues pour cela. Nous vous conseillons de favoriser les actions qui nécessitent un esprit collectif. Si vous n’avez pas prévu d’animation, veillez à la participation de tous vos convives lors des discussions.

Location de Food truck pour votre évènement professionnel

Les activités pour une soirée d’entreprise originale et réussie 

Vous l’avez compris, l’ennui ne doit pas peser lors de votre soirée d’entreprise pour qu’elle soit originale. La multitudes d’activités permettent d’éviter ce tracas. Différentes activités peuvent être mises en place : organiser des jeux de type casino, réaliser un Cluedo géant si vous avez l’âme d’enquêteur ou bien mettre en place un karaoké pour laisser parler les talents de chanteur. 

En parallèle de ces activités, vous pouvez mettre à disposition un photobooth pour immortaliser cette soirée, un photocall, une séance de voyance, un blind test ou bien un spectacle d’hypnose. Les choix ne manquent pas ! Vous pouvez réaliser un questionnaire en amont avec plusieurs propositions afin que vos participants puissent participer aux choix des activités. 

L’implication de vos salariés dans l’organisation de cette soirée permet de les faire participer activement. Vous pouvez également mettre en avant les talents culinaires de vos équipes en leur demandant de préparer différents aliments pour l’occasion.  

Votre objectif est de faire en sorte que vos convives s’amusent et restent jusqu’à la fin de votre soirée insolite ! La présence de musique en continu est idéale pour faire durer la soirée. Nous vous conseillons d’opter pour plusieurs styles de musique pour que tout le monde y trouve son compte ! Un mix de musiques des années 80/90 et des musiques actuelles peut être un bon compromis. Vous pouvez faire appel à un DJ, réaliser la playlist vous même ou bien sélectionner une playlist déjà existante sur les plateformes de streaming. 

La To do list pour votre soirée d’entreprise inoubliable 

Pour bien organiser une soirée d’entreprise originale et la visualiser plus concrètement, réfléchissez aux points suivants:

• Quel est l’objectif principal de l’événement ?
• Comment l’atteindre au mieux ?
• La soirée est-elle exclusivement réservée aux collaborateurs ?
• À combien estimez-vous le nombre de participants ?
• Quelle date conviendrait ?
• Soirée tranquille ou plus animée ?
• Aurez-vous besoin d’intervenants professionnels (DJ, animateur, barman, photographe… ?)
• Faudrait-il des goodies ou des cadeaux ?

Le budget d’une soirée d’entreprise est dépendant du lieu de votre événement. C’est un poste important et crucial qui va déterminer le reste de votre organisation. Le budget varie également en fonction du moment de l’année, du jour de la semaine et du délai de réservation, les food trucks offrent des prestations qualitatives pour des budgets intéressants.

Une soirée d’entreprise originale n’est pas obligatoire liée à un dîner assis surtout si des animations sont prévues.

La communication et les souvenirs sont importants afin de rendre votre soirée inoubliable : la réservation d’un photobooth ou bien d’un photocall ! Ce sont des stands tendances et appréciés lors des soirées afin d’immortaliser cet événement. 

Il ne vous reste plus qu’à sélectionner selon vos goûts et votre soirée le lieu, activités, animations et restauration afin de personnaliser votre soirée qui sera forcément originale si vous suivez nos conseils ! 

N’hésitez pas à regarder les animations et activités originales proposées dans votre ville pour rajouter des propositions d’animations à vos collaborateurs.