Aujourd’hui, organiser une soirée d’entreprise est un très bon moyen de booster le moral de ses équipes, mais aussi de fêter une belle réussite ou une fin d’année productive. Mais l’organisation d’un tel événement demande certains prérequis et tout le monde ne peut pas prétendre organiser des soirées parfaites où tous les invités repartent avec le sourire.
Les animations proposées, les idées repas, mais aussi l’ambiance générale de votre soirée sont des facteurs qui auront un impact direct sur sa réussite. Si des idées plutôt conventionnelles nous viennent souvent à l’esprit, d’autres, plus originales, apporteront du cachet à votre soirée d’entreprise et feront d’elle un événement unique à ne surtout pas rater.
Pourquoi organiser un événement d’entreprise ?
Avant de se lancer dans l’organisation de votre soirée, il faut d’abord savoir pourquoi organiser un évènement d’entreprise est une bonne idée pour vous et vos collaborateurs. Il existe un tas de raisons pour organiser un événement dans votre entreprise, et l’impact de celui-ci peut avoir des effets bénéfiques pour les équipes.
Le lancement d’un projet
Rien de tel qu’une soirée avec vos collaborateurs pour le lancement d’un projet. Peu importe son importance, l’élaboration et la mise en place d’une idée au sein d’une entreprise est toujours un moment important. Organiser une soirée événementielle pour le lancement d’un projet va vous permettre :
- D’expliquer les démarches à suivre
- De débattre sur les meilleures façons de procéder
- De célébrer le lancement d’un projet, d’une idée
Vous pouvez aussi choisir un thème en relation avec le projet en question pour votre soirée d’entreprise, elle n’en sera que plus belle. Les équipes pourront aussi se plonger entièrement dans le projet à venir.
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Booster le moral des équipes
L’organisation d’une soirée d’entreprise est un très bon moyen de booster le moral des équipes. Il arrive parfois qu’une baisse de motivation se fasse ressentir avec vos collaborateurs. Un événement réussi, des animations d’entreprises stimulantes et originales auront pour effet de motiver vos équipes et de souder des liens professionnels forts. A ce propos, il existe de nombreuses animations « team-building », qui ont pour vocation de renforcer les liens au sein d’une équipe définie.
Fêter la réussite des objectifs
Enfin, prévoir une soirée d’entreprise avec des idées originales en ce qui concerne le repas et les animations est une très bonne initiative pour fêter la réussite des objectifs de l’année. Faire le point avec ses collaborateurs et féliciter l’ensemble des équipes pendant une soirée est un très bon moyen de marquer le coup. Vous pourrez aussi faire un point sur les prochaines directions à prendre et fêter le fruit de votre travail avec vos collègues.
La location d’un camion food truck : une animation originale
C’est une idée d’animation pour des repas d’entreprise très prisée ces derniers temps ; la location d’un camion food truck. En plus de simplifier l’organisation de votre soirée d’entreprise en s’occupant de l’aspect « repas » de celle-ci, il existe de nos jours des camions-restaurants très originaux qui proposent des cuisines venues du monde entier.
Les plats sont réalisés sur place avec des aliments frais et de qualité, vos équipes pourront donc voir le chef préparer les plats dans son camion cuisine et peut-être même découvrir de nouveaux goûts en fonction du food truck choisi. Certains camions sont aussi très bien décorés et ils apporteront une touche originale à l’animation de votre soirée. il faut également noter que contrairement aux traiteurs, les camions food truck offrent un très bon rapport qualité/prix pour des plats fait sur place avec des produits de qualité.
Chez LFT – Location Food Truck – et afin de répondre à toutes les demandes, nous proposons un large choix de resto-mobile :
- Fish & Chips
- Cuisine Libanaise
- Camion Pizza
- Burger/Hot Dog
- Cuisine Française
- Cuisine Italienne
- Etc…
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Organiser une soirée événementielle : comment ça marche ?
Vous l’aurez compris, les idées ne manquent pas lorsqu’il s’agit de trouver une raison pour organiser une soirée événementielle avec votre entreprise. Mais comment s’y prendre pour être sûr que cette soirée soit une réussite ? Avant de penser aux animations, il faut définir certains points qui vous aideront à choisir le thème principal de la soirée.
Définir les objectifs de la soirée
Il faut dans un premier temps définir les objectifs de votre soirée d’entreprise. Quel est le but principal de la soirée ? et qu’est-ce que vous souhaitez proposer à vos invités ? Certaines entreprises optent pour une soirée à thème, autour d’un pays ou d’un code couleur par exemple. Il est aussi important de choisir une bonne date pour votre soirée, certains jours sont à éviter, la plupart des soirées d’entreprises ont lieu le jeudi soir ou le vendredi soir par exemple.
Il faudra aussi savoir si vous souhaitez organiser une soirée dansante, il faudra dans ce cas penser à la musique, mais aussi à une décoration et un lieu qui se prête à cet exercice. A contrario, vous pouvez aussi prévoir une soirée plus calme avec des dégustations culinaires originales, avec la location d’un camion food truck par exemple.
Choisir un lieu pour votre soirée événementielle
Enfin, il faudra choisir un lieu pour votre soirée événementielle. Il existe des salles des fêtes, des restaurants, et des lieux spécialement conçus pour recevoir et organiser des soirées d’entreprise. Il faut bien garder à l’esprit que le lieu de votre soirée aura un impact direct sur les animations que vous pourrez proposer à vos équipes. Un lieu trop petit ne pourra pas recevoir trop de monde, et un lieu trop grand pourrait disperser vos collaborateurs.
Quelles animations pour votre événement professionnel ?
Vous trouverez beaucoup d’animations pour votre événement professionnel. Des entreprises sont aujourd’hui spécialisées dans les interventions pour ce type de soirée. On retrouve notamment :
- Le babyfoot géant
- L’apéro pétanque
- Des activités autour de la magie
- Un escap game
- La location d’un resto-mobile avec des spécialités culinaires originales
- Etc…
Le plus important est de ne pas prévoir trop d’animation pour ne pas submerger vos équipes et les laisser profiter de la soirée et des activités proposées à leur rythme. Les idées soirée d’entreprises ne manquent pas, prenez le temps de trouver celles qui conviendront le mieux à votre évènement.
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